O que são RFI, RFP e RFQ?

♦ Request for Proposal (RFP)

A Request for Proposal (RFP) ou Requisição de Proposta é um convite às empresas do mercado para participarem de um processo de aquisição. A Requisição de Proposta serve para estruturar a tomada de decisão de contratar ou não, permitindo identificar de maneira clara os riscos e benefícios de cada proposta (produto e fornecedor), facilitando o encontro da solução mais adequada. A Requisição de Proposta é um documento formal e escrito, que descreve informações sobre a organização que realizará a aquisição e detalha os produtos (bens ou serviços) a serem adquiridos. Ela estabelece os requisitos específicos que os potenciais fornecedores precisam ter em mente ao prepararem suas Propostas Técnica e Comercial e descreve como se dará o processo de análise destas propostas. Uma Requisição de Proposta mal elaborada pode levar a uma decisão equivocada e prejudicial.

♦ Request for Information (RFI)

Informação é a chave de uma aquisição bem sucedida. E para assegurar mais eficácia do processo de aquisição, antes mesmo de qualquer Solicitação de Proposta, o passo inicial deve ser a preparação de uma Request for Information (RFI) ou Requisição de Informação. O objetivo de uma Requisição de Informação é saber quais são exatamente os produtos (bens ou serviços) que o mercado pode oferecer, reunindo informações para ajudar na tomada de decisão no processo de aquisição. Uma Requisição de Informação deve conter um convite ao potencial fornecedor perguntando sobre seu interesse em participar do processo de levantamento de informações, seus dados comerciais e organizacionais e as características técnicas do seu produto, além de informar o cronograma para solução de dúvidas. A Requisição de Informação é usada frequentemente como uma solicitação enviada para uma ampla base de potenciais fornecedores, a fim de obter informações das empresas e dos produtos para estruturar e manter um banco de dados organizado de potenciais fornecedores que possam estar aptos a atender uma Requisição de Proposta ou uma Requisição de Quotação.

♦ Request for Quotation (RFQ)

A Request for Quotation (RFQ) ou Solicitação de Quotação é um convite aos fornecedores identificados e homologados para participarem de um processo de aquisição. A Solicitação de Quotação é usada quando já são conhecidas as especificações do produto (bem ou serviço) que se deseja adquirir e a capacidade e qualidade dos fornecedores a serem convidados. A Solicitação de Quotação detalha os produtos (bens ou serviços) a serem adquiridos, item a item, e esquematiza como devem ser informados seus preços, sua composição, impostos, taxa de câmbio e etc… para que as propostas possam ser equalizadas posteriormente.

Artigo de:
Ivan Luizio Magalhães
Business Process, Customer Experience, Intelligent Automation, Quality Assurance, and Vendor Management
O que são RFI, RFP e RFQ? | LinkedIn